TYMY
ПОЛИТИКА организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Платформа Сейлз Чейн»
ООО «Платформа Сейлз Чейн», Россия
[Статус - Действующая]
Обновлено «22» января 2025г.
СОДЕРЖАНИЕ
Кто должен соблюдать данную политику?
Что Вам необходимо знать/делать?
2. Основные права и обязанности Оператора персональных данных
3. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4. Правовые основания обработки персональных данных
5. Принципы обработки персональных данных Оператором
6. Цели сбора персональных данных
7. Категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных
8. Порядок и условия обработки персональных данных
9. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
10. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
Зачем нужна данная Политика?
Цель
Настоящая Политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Обществе c ограниченной ответственностью «Платформа Сейлз Чейн» является локальным нормативным актом, устанавливающим единые стандарты, связанные с организацией обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Платформа Сейлз Чейн».
Активности, подпадающие под действие настоящей Политики/ содержание
Настоящая Политика разработана и применяется в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», положениями гражданского и трудового законодательства.
Положения настоящей Политики применимы ко всем процессам обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Платформа Сейлз Чейн».
Кто должен соблюдать данную политику?
Работники Общества с ограниченной ответственностью «Платформа Сейлз Чейн», использующие и (или) имеющие доступ к информации, содержащие персональные данные физических лиц.
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Платформа Сейлз Чейн», которое отвечает за разъяснение и применение положений настоящей Политики.
Руководители подразделений обязаны убедиться, чтобы все работники подведомственных им подразделений, были проинформированы и ознакомлены с положениями настоящей Политики.
Что Вам необходимо знать/делать?
1. Общие положения
1.1. В целях выполнения норм действующего законодательства Российской Федерации в полном объеме ООО «Платформа Сейлз Чейн» считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации, конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.
1.2. Настоящая политика организации обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Платформа Сейлз Чейн» характеризуется следующими признаками:
- разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных в целях реализации требований действующего законодательства в области обработки и защиты персональных данных;
- раскрывает способы и принципы обработки оператором персональных данных, права и обязанности оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
- является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности оператора при обработке и защите персональных данных.
1.3. Оператор до начала обработки персональных данных осуществил уведомление уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных. Оператор добросовестно и в соответствующий срок осуществляет актуализацию сведений, указанных в уведомлении.
2. Основные права и обязанности Оператора персональных данных
2.1. Оператор имеет право:
- получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
- требовать от субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных;
- поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, на основании заключаемого с этим лицом договора;
2.2. Оператор обязан:
- обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;
- не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- при сборе персональных данных предоставить субъекту персональных данных по его просьбе информацию об обработке персональных данных;
- разъяснить субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставление таких данных и (или) получение оператором согласия являются обязательными;
- предоставить субъекту персональных данных информацию об обработке его персональных данных до начала их обработки, если персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- сообщить субъекту персональных данных (его законному представителю) информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, если такие персональные данные были получены оператором не от субъекта персональных данных;
- рассматривать обращения субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
- предоставлять субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- принимать меры по уточнению, уничтожению персональных данных субъекта персональных данных в связи с его (его законного представителя) обращением с законными и обоснованными требованиями;
- организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
- при сборе персональных данных, в том числе посредством информационнотелекоммуникационной сети «Интернет», обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
- исключить сведения о субъекте персональных данных из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.
3. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
3.1. Субъект персональных данных имеет право на
- получение сведений об обработке его персональных данных Оператором в объеме, определенном законодательством Российской Федерации;
- доступ к своим персональным данным и получение копии любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки;
- прекращение обработки его персональных данных, в том числе посредством отзыва согласия на обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обращение к Оператору для реализации и защиты своих прав и законных интересов;
- обжалование действий или бездействия Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных и иные компетентные органы власти;
- защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном или ином установленном законом порядке, а также осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- установление запретов на передачу (кроме предоставления доступа) персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запретов на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных неограниченным кругом лиц в согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения;
- прекращение передачи (распространение, предоставление, доступ) своих персональных данных, ранее разрешенных субъектом персональных данных для распространения, к любому лицу, обрабатывающему его персональные данные, в случае несоблюдения положений законодательства Российской Федерации или обратиться с таким требованием в суд.
- Субъект персональных данных имеет право в любой момент от получения каких-либо сообщений любого характера от Оператора, информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты support@tymy.io с пометкой "Отказ от уведомлений и новых сообщений".
3.2. Субъект персональных данных обязан:
- предоставлять Оператору только достоверные данные о себе, а также предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме, необходимом для цели обработки;
- сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
3.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
3.4. В целях повышения эффективности и ускорения рассмотрения обращений и жалоб субъекты персональных данных могут заполнить и предоставить Оператору соответствующий бланк — Приложение № 3 настоящей Политики.
3.5. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи осуществляется только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных.
3.6. Договор с субъектом персональных данных, на основании которого будет осуществляться обработка его персональных данных, не может содержать положения:
- ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных;
- устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
- допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных.
3.7. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных.
4. Правовые основания обработки персональных данных
4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также в случаях, когда обработка персональных данных необходима:
- для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Компанию функций, полномочий и обязанностей;
- в связи с участием лица в гражданском, административном, судопроизводстве в арбитражных судах;
- для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
- для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
- для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- для осуществления научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
4.2. Оператор осуществляет обработку ПДн в соответствии с законодательством РФ в области ПДн, руководствуясь следующими правовыми основаниями:
- федеральные законы и принятые на их основе нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора, включая, но не ограничиваясь:
Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ;
Налоговый кодекс РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Кодекс об административных правонарушениях РФ;
Арбитражный процессуальный кодекс РФ;
Гражданский процессуальный кодекс РФ;
Кодекс административного судопроизводства РФ;
Таможенный кодекс Евразийского экономического союза;
Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи»;
Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе»;
Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»;
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности военной службе»;
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве профессиональных заболеваний»;
Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»;
Федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»;
Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»;
Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;
Федеральный закон от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»;
Федеральный закон от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»;
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»;
Закон РФ от 11.03.1992 № 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»;
Закон РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»;
- уставные (учредительные) документы Оператора;
- договоры, заключаемые между Компанией и субъектами персональных данных, а также выгодоприобретателями или поручителями, по которым являются субъекты персональных данных;
- доверенности, выдаваемые Оператором субъектам персональных данных;
- согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
5. Принципы обработки персональных данных Оператором
5.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных в Компании осуществляется на законной и справедливой основе, и ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
5.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5.4. При обработке персональных данных в Компании не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой.
5.5. Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.
5.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
5.8. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6. Цели сбора персональных данных:
6.1. Обработка персональных данных в Компании ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
6.2. Компания обрабатывает персональные данные общей категории в следующих целях:
1. привлечение и рассмотрение на замещение вакантных должностей, в том числе посредством запросов дополнительной информации для оценки деловых качеств и принятия решения об отказе в заключении трудового договора;
2. ведение кадрового учета (для учета информации работников, учета отпусков, учета информации по премированию работников и др.) содержащих ПДн работников;
3. соблюдение и исполнение обязательных требований законодательства Российской Федерации, в том числе в области пенсионного страхования, трудового, гражданского и налогового законодательства и т.п., а также предоставление социальных гарантий, льгот и компенсаций, включая отправку отчетности в государственные органы;
4. ведение кадрового и бухгалтерского учета;
5. соблюдение и исполнение обязательных требований законодательства Российской Федерации, в том числе в области пенсионного страхования, трудового, гражданского и налогового законодательства и т.п., а также предоставление социальных гарантий, льгот и компенсаций;
6. предоставление добровольного медицинского страхования;
7. оформление доверенностей и оказания помощи в оформлении доверенностей;
8. организация рабочих (деловых поездок) (в том числе оформление бронирование гостиниц);
9. осуществление хозяйственной деятельности, включая отправку и получение корреспонденции и иных почтовых отправлений, перевод документов, изготовление визитных карточек и другой полиграфической продукции, а также предоставление доступа к ИТ ресурсам и прикладному программному обеспечению Оператора, оказание технической поддержки в их использовании, мониторинг и контроль использования ИТ-ресурсов Оператора и обеспечение защиты информации;
10. принятие мер должной осмотрительности и проверка благонадежности субъектов ПДн, в том числе финансовой, посредством проверки полноты и достоверности предоставляемой субъектами ПДн информации до заключения договора;
11. заключение с субъектами ПДн любых договоров и дальнейшее исполнение обязательств по заключенным договорам;
12. заключение с субъектами ПДн любых договоров и дальнейшее исполнение обязательств по заключенным договорам;
13. использования функционала платформы, обеспечения регистрации, авторизации, восстановления пароля, в том числе получения административных сообщений, а также получения на указанный Пользователем адрес электронной почты/мобильного телефона, а также с помощью системы мгновенного обмена сообщениями технической информации, необходимой для достижения указанных выше целей;
14. для технической организации процесса по направлению автоматических электронных сообщений, отправляемых в ответ на мое конкретное действие, включая, но не ограничиваясь такими действиями как регистрация, восстановление пароля (транзакционные рассылки), содержащие информацию, связанную с действием пользователей на платформе «TYMY», Оператором которой является ООО «Платформа Сейлз Чейн»;
15. формирование и заполнение заявки с помощью Функционала Платформы на получение Продукта Лицензиатов Платформы на основе предоставленных персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством и указанной субъектом персональных данных информацией;
16. организация направления готовой заявки на получение Продукта (с сопутствующими документами) Лицензиатов Оператора посредством использования Функционала Платформы.
7. Категории субъектов персональных данных и категории обрабатываемых персональных данных
7.1. Оператор осуществляет сбор и дальнейшую обработку персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:
Соискатели — кандидаты на трудоустройство в Компанию.
Работники — физические лица, с которыми заключены и расторгнуты трудовые отношения.
Родственники работников — лица, состоящие в родстве или свойстве; с работниками Компании.
Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, самозанятые и другие лица, выполняющие работы/оказывающие услуги по договору ГПХ — физические лица, которые являются сотрудниками юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, индивидуальными предпринимателями, а также самозанятыми, которые состояли, состоят или будут состоять с Компанией в договорных отношениях.
Заинтересованные лица — физические лица, не относящиеся к другой категории субъектов ПДн, но с которыми оператор ПДн может взаимодействовать, если такие лица являются:
• отправителями обращений оператору ПДн;
• являются участниками судебных процессов и исполнительных производств, в которые вовлечен оператор ПДн;
• являются участниками или очевидцами дорожно-транспортного происшествия, в которое было вовлечено принадлежащее оператору ПДн транспортное средство.
7.2. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в соответствии с целями, указанными в Приложении № 1 к настоящей Политике «Категории субъектов персональных данных, цели обработки и объем обрабатываемых персональных данных».
7.3. Подробный перечень обрабатываемых персональных данных субъектов персональных данных в Компании указан в Приложении № 2 к настоящей Политике.
8. Порядок и условия обработки персональных данных
8.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия субъекта персональных данных, за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого согласия.
8.2. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
8.3. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме. В
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, согласие оформляется в письменной форме.
8.4. Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора почтовым отправлением.
8.5. Субъект персональных данных, давая согласие на обработку своих персональных данных, должен быть проинформирован о целях их обработки.
8.6. Цели обработки должны быть включены в форму согласия субъекта персональных данных.
8.7. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
- неавтоматизированная обработка персональных данных;
- автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
- смешанная обработка персональных данных.
8.8. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.
8.9. Обработка персональных данных Оператором включает в себя сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), трансграничную передачу, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
8.10. Оператор вправе передавать персональные данные органам дознания и следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
8.11. В случаях необходимости взаимодействия с третьими лицами в рамках достижения целей обработки персональных данных Оператор для достижения целей обработки вправе передавать персональные данные уполномоченным третьим лицам.
8.12. Оператор не производит трансграничную передачу персональных
8.13. Оператор установил следующие условия прекращения обработки персональных данных:
- достижение целей обработки персональных данных и предельных сроков хранения персональных данных;
- утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных; - предоставление субъектом персональных данных или его законным представителем сведений, подтверждающих, что персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
- невозможность обеспечения правомерности обработки персональных данных;
- отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных;
- истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
- ликвидация Оператора.
8.14. При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует только базы персональных данных, находящиеся на территории РФ.
9. Меры по надлежащей организации обработки и обеспечению безопасности персональных данных
9.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
- назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
- изданием документов, определяющих политику Оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, определяющих для каждой цели обработки персональных данных категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей их обработки или при наступлении иных законных оснований, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в области персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
- осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
- ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных работников;
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых Оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- ограничением состава лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
- определением мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечением учета и сохранности материальных носителей персональных данных;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных;
- обеспечение неограниченного доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, в том числе опубликование настоящей Политики на сайте.
9.2. Оператор в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивает взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы Российской Федерации, включая информирование его о компьютерных инцидентах, повлекших неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.
9.3. Обязанности работников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность, определяются в «Положении об организации обработки и об обеспечении безопасности персональных данных» Оператора.
10. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных
10.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
10.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляется приказом генерального директора Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенции и личностные качества должностного лица, призванные позволить ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные законодательством о защите персональных данных.
10.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
- организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его работниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
- доводит до сведения работников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных или обеспечивает
доведение;
- осуществляет контроль над приемом и обработкой обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей.
10.4. Контактные данные лица, ответственного за организацию обработки персональных данных: ООО «Платформа Сейлз Чейн», tymy@tymy.io.
11. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
11.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.
11.2. Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может 17
быть установлен либо субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.
11.3. По письменному запросу субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного субъекта.
11.4. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных и его представителя;
- сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
11.5. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
11.6. Если в запросе субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
11.7. В порядке, предусмотренном п. 12.3, субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
11.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
12. Ответственность
12.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.
12.2. Лицо, передавшее Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Доступ к Политике
13.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится по адресу государственной регистрации Оператора
13.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна на сайте Оператора в сети «Интернет» по адресу: https://tymy.io/
14. Внесение изменений
14.1. Политика утверждается и вводится в действие генеральным директором Оператора.
14.2. Оператор имеет право вносить изменения в Политику и её приложения. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
14.3. Политика пересматривается на регулярной основе — один раз в год с момента проведения предыдущего пересмотра Политики. Политика заново утверждается, если по результатам пересмотра в Политику вносятся изменения.
14.4. Политика может пересматриваться и заново утверждаться ранее срока, указанного выше, по мере внесения изменений:
- в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
- в локальные нормативные и индивидуальные акты Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
- Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.
15. Приложения
Приложение № 1. Глоссарий.
Приложение № 2. Бланк запроса субъекта (представителя субъекта) персональных данных на доступ, уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных.
Приложение № 3. Перечень обрабатываемых персональных данных.
Приложение № 1
Термины и определения
Компания или Оператор
Общество с ограниченной ответственностью «Платформа Сейлз Чейн», зарегистрированное по адресу: 107078, Г.Москва, вн.тер.г. Муниципальный Округ Красносельский, ул Маши Порываевой, д. 38
ПДн
Персональные данные.
Политика
Политика «Об организации обработки и обеспечении безопасности персональных данных в ООО «Платформа Сейлз Чейн».
Автоматизированная обработка персональных данных
Обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных
Временное прекращение обработки
персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для
уточнения персональных данных).
Информационная система персональных данных
Совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обработка персональных данных
Совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обезличивание персональных данных
Действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Ответственный организацию обработки персональных данных
Физическое или юридическое лицо, назначаемое Оператором ответственным за организацию обработки персональных данных
Персональные данные
Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных
Физическое лицо, к которому прямо или косвенно относятся персональные данные.
Уничтожение персональных данных
Действия в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Приложение № 2
Бланк запроса субъекта (представителя субъекта) персональных данных на доступ, уточнение, блокирование или уничтожение персональных данных
Я,_________________________ (фамилия, имя, отчество субъекта или представителя субъекта)
данные документа, удостоверяющего личность: ____________________ (вид, дата номер выдачи код подразделения, кем выдан) проживающий(ая) по адресу: ____________________________________
выбрать один из трёх вариантов, проставив любую отметку:
□ действуя свободно, своей волей и в своем интересе
□ являясь законным представителем*
() в отношении представляемого лица
□ являясь добровольным представителем на основании †
* Необходимо указать юридический статус (родитель, усыновитель, опекун, попечитель) законного представителя.
† Необходимо указать дату и номер (при его наличии) доверенности или иного уполномочивающего документа. прошу [уточнить, блокировать, уничтожить - нужное подчеркнуть] следующие персональные данные, обрабатываемые в ООО «Платформа Сейлз Чейн»:
(перечень уточняемых, блокируемых или уничтожаемых данных)
в связи с тем, что они являются (выбрать применимые варианты, проставив любую отметку):
□ неполными;
□ устаревшими;
□ недостоверными;
Представляемое лицо: (фамилия, имя, отчество субъекта или представителя субъекта)
данные документа, удостоверяющего личность: ____________________ (вид, дата номер выдачи код подразделения, кем выдан)
Сведения, подтверждающие мое участие (или участие представляемого мной лица) в отношениях с ООО «Платформа Сейлз Чейн», либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных ООО «Платформа Сейлз Чейн»:
(номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения) прошу предоставить следующую информацию об обработке персональных данных в ООО «Платформа Сейлз Чейн» (выбрать применимые варианты, проставив любую отметку):
□ подтверждение факта обработки персональных данных;
□ правовые основания и цели обработки персональных данных;
□ обрабатываемые персональные данные, источник их получения;
□ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами, а именно
□ незаконно полученными;
О не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
Блокировать данные прошу (заполняется только при требовании блокировки обрабатываемых персональных данных) до [уточнения; уничтожения - нужное подчеркнуть].
При уточнении прошу использовать следующую информацию (заполняется только при требовании уточнения обрабатываемых персональных данных): Ответ на запрос прошу отправить по адресу:
Дата: « ___ » ___________________________________ (подпись)/
____________________ (расшифровка подписи) _________ / 20___г.
Приложение № 3
Категории субъектов ПДн, цели обработки и объем обрабатываемых ПДн
3.1. Соискатели
3.1.1.Цель обработки ПДн:
привлечение и рассмотрение на замещение вакантных должностей, в том числе посредством запросов дополнительной информации для оценки деловых качеств и принятия решения об отказе в заключении трудового договора
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
Сведения о:
• рождении;
• гражданском статус
• месте жительства;
• способах связи;
• образовании;
• знаниях и навыках;
• научной/ публичной деятельности;
• результатах трудовой деятельности;
• текущем месте работы/учебы;
• карьерных ожиданиях;
• составе семьи;
• воинском учете;
• противопоказаниях к допуску для выполнения работ;
• сведения о деловых и иных личных
качествах;
• сведения о волеизъявлении.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения об отказе в заключении/ о заключении договора, но не более 6 месяцев
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента получения данных
Порядок уничтожения:
истечение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения документов;
3.2. Работники
3.2.1. Цель обработки ПДн:
Ведение кадрового учета (для учета информации работников, учета отпусков, учета информации по премированию работников и др.) содержащих ПДн работников
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
Сведения о:
• рождении;
• гражданском статус
• месте жительства;
• способах связи;
• образовании;
• знаниях и навыках;
• научной/ публичной деятельности;
• результатах трудовой деятельности;
• текущем месте работы/учебы;
• карьерных ожиданиях;
• составе семьи;
• воинском учете;
• противопоказаниях к допуску для выполнения работ;
• сведения о деловых и иных личных качествах; • сведения о волеизъявлении.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента получения данных
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.2.2. Цель обработки ПДн:
соблюдение и исполнение обязательных требований законодательства Российской Федерации, в том числе в области пенсионного страхования, трудового, гражданского и налогового законодательства и т.п., а также предоставление социальных гарантий, льгот и компенсаций, включая отправку отчетности в государственные органы
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество ,год рождения, месяц рождения, дата рождения,доходы,пол,СНИЛС,ИНН,гражданство,профессия,должность,сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения о рабочем времени; сведения о длительном отсутствии, исключаемом из трудового стажа; сведения о трудоустройстве (о приеме на работу, переводах, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, о прекращении трудового договора (увольнении); сведения о начале и окончании действия договора ГПХ; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о родственнике, за которым осуществлялся уход; сведения о наличии детей; сведения о наличии и степени инвалидности; сведения об отчислениях в фонды
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более трех слет с момента окончания трудовых отношений, а так же определяется в соответствие с Российским законодательством и для некоторых категорий данных в целях обеспечения соблюдения пенсионных прав граждан может составлять 72 года
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.2.3. Цель обработки ПДн:
Ведение кадрового и бухгалтерского учета
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, семейное положение, имущественное положение, доходы, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, данные водительского удостоверения, номер расчетного счета, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),иные персональные данные (указывается конкретная категория),сведения об образовании; сведения о трудоустройстве (включая данные трудового договора; данные приказов о приеме (увольнении, изменении должности и пр.) и их основания; характер и вид работы; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу; структурное подразделение, специальность, профессия, должность/грейд (включая даты назначения и избрания, а также занимаемые ранее должности); разряд, класс (категория) квалификации; тарифная ставка (оклад), надбавка, основание); информация о родственниках (степень родства и год рождения, фамилия, имя, отчество); дата регистрации по месту жительства; статус налогоплательщика в РФ; статус пребывания в РФ; фотоизображение; сведения об условиях труда; сведения о рабочем времени; сведения об отпусках; сведения о командировках; сведения о выполнении показателей эффективности; сведения о поощрениях и наказаниях (дисциплинарных взысканиях); сведения о временной нетрудоспособности; табельный номер; данные табельного учета; сведения о льготах; сведения о наличии и степени инвалидности; данные о состоянии на учете в психоневрологическом и/или наркологическом диспансере; миграционные сведения; реквизиты банковского счета; финансовые данные (включая сведения о доходах, выплатах, задолженности, данные по отчислениям в фонды, сведения о выплате алиментов/получении); сведения о других договорах (индивидуальной, коллективной материальной ответственности, ученических и т. п.), заключаемых при исполнении трудового договора; идентификаторы в корпоративных системах; сведения о присвоенных ключах электронной подписи; сведения о документах, подписываемых (обрабатываемых) посредством систем электронного документооборота; сведения о прекращении трудового договора (увольнении); отношение к государственным структурам; сведения о приобретении товаров/работ/услуг
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента прекращения трудовых отношений
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.2.4. Цель обработки ПДн:
соблюдение и исполнение обязательных требований законодательства Российской Федерации, в том числе в области пенсионного страхования, трудового, гражданского и налогового законодательства и т.п., а также предоставление социальных гарантий, льгот и компенсаций
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество ,год рождения, месяц рождения, дата рождения, доходы, пол, СНИЛС, ИНН, гражданство, профессия, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации),иные персональные данные (указывается конкретная категория); сведения о рабочем времени; сведения о длительном отсутствии, исключаемом из трудового стажа; сведения о трудоустройстве (о приеме на работу, переводах, приостановлении и возобновлении действия трудового договора, о прекращении трудового договора (увольнении); сведения о начале и окончании действия договора ГПХ; сведения о временной нетрудоспособности; сведения о родственнике, за которым осуществлялся уход; сведения о наличии детей; сведения о наличии и степени инвалидности; сведения об отчислениях в фонды
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более трех слет с момента окончания трудовых отношений, а так же определяется в соответствие с Российским законодательством и для некоторых категорий данных в целях обеспечения соблюдения пенсионных прав граждан может составлять 72 года
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.2.6. Цель обработки ПДн:
предоставление добровольного медицинского страхования
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, СНИЛС, ИНН, данные документа, удостоверяющего личность, должность, а также в случаях согласования и предоставления соответствующих медицинских услуг на основании договора страхования, по которому оператор является страхователем;
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента получения данных
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.2.7. Цель обработки ПДн:
оформление доверенностей и оказания помощи в оформлении доверенностей.
Категория ПДн:
Общие.
Перечень ПДн:
ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации.
Способ и срок обработки ПДн:
Способ и срок хранения ПДн:
Порядок уничтожения:
смешанный, до момента принятия решения о
прекращении трудовых отношений
смешанный, не более 3 лет с момента истечения срока доверенности
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.2.8. Цель обработки ПДн:
организация рабочих (деловых поездок) (в том числе оформление бронирование гостиниц).
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента предоставления данных
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.2.9. Цель обработки ПДн:
осуществление хозяйственной деятельности, включая отправку и получение корреспонденции и иных почтовых отправлений, перевод документов, изготовление визитных карточек и другой полиграфической продукции, а также предоставление доступа к ИТ-ресурсам и прикладному программному обеспечению Оператора, оказание технической поддержки в их использовании, мониторинг и контроль использования ИТ -ресурсов Оператора и обеспечение защиты информации.
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
ФИО, сведения о способах связи,, сведенияо пользователях, предоставляемые сервисами аналитики;
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента прекращения трудовых отношений
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.3. Физические лица — представители юридических лиц, индивидуальные предприниматели, самозанятые и другие лица, выполняющие работы/оказывающие услуги по договору ГПХ
3.3.1. Цель обработки ПДн:
принятие мер должной осмотрительности и проверка благонадежности субъектов ПДн, в том числе финансовой, посредством проверки полноты и достоверности предоставляемой субъектами ПДн информации до заключения договора.
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество, год рождения, месяц рождения, дата рождения, место рождения, пол, адрес электронной почты, адрес места жительства, адрес регистрации, номер телефона, ИНН, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность, номер расчетного счета, должность, сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к государственным структурам;
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении договорных отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента передачи данных
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.3.2. Цель обработки ПДн:
заключение с субъектами ПДн любых договоров и дальнейшее исполнение обязательств по заключенным договорам
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество номер телефона, пол, адрес электронной почты.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении договорных отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента расторжения договора.
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.3.3. Цель обработки ПДн:
заключение с субъектами ПДн любых договоров и дальнейшее исполнение обязательств по заключенным договорам
Категория ПДн:
Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество номер телефона, пол, адрес электронной почты.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении договорных отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента расторжения договора.
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.3.4. Цель обработки ПДн:
оформление доверенностей и оказания помощи в оформлении доверенностей
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
ФИО, дата рождения, паспортные данные, место регистрации.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента истечения срока доверенности
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.4. Пользователи Платформы
3.4.1. Цель обработки ПДн:
Использования функционала платформы, обеспечения регистрации, авторизации, восстановления пароля, в том числе получения административных сообщений, а также получения на указанный Пользователем адрес электронной почты/мобильного телефона, а также с помощью системы мгновенного обмена сообщениями технической информации, необходимой для достижения указанных выше целей
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; тип документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность; гражданство; ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты, указанные при регистрации в личном кабинете, контактный телефон, адрес электронной почты.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента расторжения Договора между Пользователем и Оператором.
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.4.2. Цель обработки ПДн:
Для технической организации процесса по направлению автоматических электронных сообщений, отправляемых в ответ на конкретное действие, включая, но не ограничиваясь такими действиями как регистрация, восстановление пароля (транзакционные рассылки), содержащие информацию, связанную с действием в качестве пользователя на платформе «TYMY», Оператором которой является ООО «Платформа Сейлз Чейн»
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
Телефон, электронная почта, Фамилия, имя, отчество.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, не более 3 лет с момента расторжения Договора между Пользователем и Оператором.
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.5. Клиенты Лицензиатов Платформы
3.5.1. Цель обработки ПДн:
Формирование и заполнение заявки с помощью Функционала Платформы на получение Продукта Лицензиатов Платформы на основе предоставленных персональных данных в соответствии с требованиями, установленными законодательством и указанной субъектом персональных данных информацией
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, гражданство, пол, фотоизображение лица, данные документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, кем и когда выдан), в том числе за пределами Российской Федерации, включая их копии, адреса (места жительства, места регистрации, места работы), страховой номер индивидуального лицевого счета, информация о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о занятости, сведения о трудовой деятельности (в т.ч., сведения о трудовом стаже, доходах и расходах), семейное положение, наличие или отсутствие брачного договора, имущественное положение, сведения о наличии или отсутствие автомобиля, образование, профессия, номер телефона, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; сведения об адресах моей электронной почты, сведения о доходах, сведения о налоговом президентстве.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, до достижения целей обработки данных, не более 3 лет с момента занесения заявки в Платформу.
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.
3.5.2. Цель обработки ПДн:
Организация направления готовой заявки на получение Продукта (с сопутствующими документами) Лицензиатов Оператора посредством использования Функционала Платформы
Категория ПДн: Общие.
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата, место рождения, гражданство, пол, фотоизображение лица, данные документа, удостоверяющего личность (тип, серия, номер, кем и когда выдан), в том числе за пределами Российской Федерации, включая их копии, адреса (места жительства, места регистрации, места работы), страховой номер индивидуального лицевого счета, информация о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, идентификационный номер налогоплательщика, сведения о занятости, сведения о трудовой деятельности (в т.ч., сведения о трудовом стаже, доходах и расходах), семейное положение, наличие или отсутствие брачного договора, имущественное положение, сведения о наличии или отсутствие автомобиля, образование, профессия, номер телефона, абонентом и/или пользователем которых я являюсь; сведения об адресах моей электронной почты, сведения о доходах, сведения о налоговом президентстве.
Способ и срок обработки ПДн:
смешанный, до момента принятия решения о прекращении трудовых отношений
Способ и срок хранения ПДн:
смешанный, до достижения целей обработки данных, не более 3 лет с момента занесения заявки в Платформу.
Порядок уничтожения:
уничтожение ПДн производится в порядке установленным локальным нормативным актом оператора.